Fonctionnalités MaxiDAM

Les fonctionnalités originales de MaxiDAM, en détail

MaxiDAM ne se limite pas au catalogage et à la recherche. Favoris, sélections multi-dossiers, collections, partages sécurisés vers l'externe, profils d'export automatisés : voici, fonctionnalité par fonctionnalité, ce que vos équipes retrouvent au quotidien.

Favoris

Un clic sur l'icône étoile place un fichier ou un dossier dans l'onglet Favoris, pour y revenir facilement sans avoir à le rechercher.

Sélections

L'onglet Sélection présente tous les documents sélectionnés
La sélection peut porter sur plusieurs dossiers différents à la fois
Un bouton permet de tout sélectionner ou tout désélectionner en un clic

Collections

Les collections peuvent être nommées, renommées ou supprimées. Un clic suffit pour en sélectionner tout le contenu d'un coup.

Actions sur les dossiers

Demander un dépôt de fichiers à un tiers
Ajouter le dossier aux favoris
Ouvrir le dossier dans le Finder macOS (nécessite l'installation d'un helper sur le poste)

Actions sur les fichiers

Ajouter aux favoris
Éditer les métadonnées
Ouvrir dans InDesign (via un helper installé sur le poste)
Ouvrir l'original dans le navigateur pour les PDF, JPEG et PNG
Ouvrir dans l'application par défaut du poste (via un helper)
Ouvrir le dossier parent, y compris depuis le contexte d'une recherche
Télécharger l'original ou une version prédéfinie (prévisualisation, vignette...)

Actions sur la sélection

Ajouter à une collection existante, ou en créer une nouvelle
Télécharger un ZIP regroupant toute la sélection
Archiver ou restaurer les fichiers sélectionnés
Pour les PDF : contrôler avec Callas pdfToolbox, lister les couleurs utilisées, lister les polices, créer un book PDF avec index
Créer une planche contact (PDF, image ou frames vidéo)
Déposer directement la sélection dans un flux MaxiFolders

Visualisation des fichiers

Vue technique : chemin, taille, nombre de pages, dates de création et de modification
Métadonnées XMP
Métadonnées personnalisées
Fichiers liés

Échanges avec l'extérieur

Partager des fichiers avec des tiers, en gardant le contrôle.

Partage MaxiDAM

Demande de dépôt

Envoi de ZIP

Antivirus + décompression

Chaque partage passe par une instance cloud dédiée, avec expiration et notifications

Demander un dépôt : un email est envoyé à un utilisateur externe pour qu'il dépose ses fichiers sur une instance cloud dédiée, qui passe les fichiers à l'antivirus et décompresse les archives (ZIP, TAR, TGZ) si besoin
Envoyer un ZIP par email : un utilisateur externe reçoit vos fichiers via une instance cloud, sans dépendre de la vitesse de votre propre connexion internet
Les dépôts et envois peuvent être configurés pour expirer automatiquement
Un tableau de bord récapitule les partages en cours, avec possibilité de les prolonger ou de les révoquer à tout moment
Émetteur et destinataires sont notifiés en cas de prolongation, de révocation ou d'erreur
L'intégration avec TransferNow ajoute des fonctionnalités supplémentaires et un débit de transfert supérieur

Plugin InDesign

Un plugin dédié met en cache les documents InDesign pour faciliter le travail en mobilité, même en cas de connexion instable ou intermittente.

Archivage

L'archivage déplace les fichiers vers un stockage économique, local ou dans le cloud. Dans le navigateur, les fichiers archivés restent visibles au même emplacement et sont simplement marqués d'une icône. La sélection des documents à archiver se fait manuellement, ou automatiquement à partir d'une date d'ancienneté ; l'utilisateur garde la main pour affiner cette sélection automatique. Pour les documents InDesign, une option permet d'archiver en même temps tous les liens connus du document.

Diffusion automatisée

Des profils d'export et de conversion à la volée.

MaxiDAM dispose de profils permettant de convertir puis de télécharger vos documents à la volée, pour les formats JPEG, TIFF, PNG, Illustrator (AI), PDF, Photoshop (PSD), InDesign et les formats de la famille vidéo.

Document source

JPEG / TIFF / PNG

PDF

Vidéo

Un profil, plusieurs sorties générées et téléchargées automatiquement

Le format de sortie final
Les dimensions et la résolution souhaitées
La conversion de profil colorimétrique ICC
L'extraction de pages spécifiques
L'attachement des documents liés (fichiers InDesign et PDF)
L'extraction de séquences vidéo
L'intégration avec Callas pdfToolbox pour les profils PDF